Datenschutzerklärung

Datenschutzinformationen für Webseitenbesucher

Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Daten-schutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezoge-nen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung. Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

1. Datenschutzinformationen für die Nutzung unserer Website
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Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken auf-weisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Verantwortlichen Stelle
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Die verantwortliche Stelle (nachfolgend KUHN IT genannt) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KUHN IT GMBH
Schwabäcker 36, 73642 Welzheim
Telefon: 07182 516010
www.kuhnit.de
E-Mail: info@kuhnit.de

3. Datenschutzbeauftragter
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Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn für alle Fragen des Datenschutzes postalisch oder per E-Mail unter:
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Bernd Bosch
c/o DATEV eG
90329 Nürnberg
E-Mail: bernd.bosch@datev.de

4. NOBIX Firmengruppe
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KUHN IT ist Teil der NOBIX Systemhaus-Firmengruppe. Die NOBIX Group ist eine mittelständige Systemhaus-Gruppe im Bereich Büroinfrastruktur, Dokumenten Management Systeme und IT-Dienstleistungen. Innerhalb der NOBIX Firmengruppe sind diverse Datenverarbeitungsvorgänge wie die Kunden- und Auftragsverwaltung oder die Information über Produkte und Dienstleistungen der NOBIX Gruppe zentralisiert und werden von der NOBIX Zentrale oder einzelnen Unternehmen der Firmengruppe übergrei-fend für andere oder alle Unternehmen der Firmengruppe erbracht. Die Anschrift der Zentrale der NOBIX Firmengruppe lautet:
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NOBIX Group GmbH
Industriestraße 18, 89423 Gundelfingen a. d. Donau
www.nobix-group.de
E-Mail: info@nobix-group.de
Tel.: +49 9073 83 800

Im Rahmen der zentralisierten Dienste können auch personenbezogenen Daten von der NOBIX Zentrale verarbeitet werden. Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der NOBIX Firmengruppe verarbeitet und geschützt werden, finden Sie unter https://nobix-group.de/datenschutz/firmengruppe.
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5. Ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Recht zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Ein-willigung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbei-tung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Wider-spruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre perso-nenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten (ohne Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit) sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/ Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Über-tragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
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• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten zu verlangen.
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• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
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• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendma-chung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
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• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
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6. Datenerfassung auf unserer Website
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Cookes
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthal-ten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Coo-kies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wie-derzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Coo-kies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen er-wünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespei-chert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und opti-mierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert wer-den, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Host-name des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespei-chert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personen-bezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben. Die von Ihnen an uns per von Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anlie-gens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbe-zogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, so-weit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die von Ihnen gespeicherten Kunden- und Vertragsdaten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilli-gung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Auftrags). Wir speichern und benutzen Ihre Daten auch für eine angemessene Zeit noch nach Auftragende, um Sie über unsere Leistungen und Angebote auf dem Laufenden zu halten und Ihnen hierzu Informationen zukommen zu lassen. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Kunden auch nach Vertragende über seine Angebote und Leistungen zu informieren. Zwingende gesetzliche Bestimmungen- insbesondere Aufbe-wahrungsfristen- bleiben unberührt.

7. Analyse Tools und Werbung

Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benut-zung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webange-bot als auch seine Werbung zu optimieren.

IP Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschafts-raum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammen-geführt.

Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deakti-vieren. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
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Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfas-sung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

Google Analytics Remarketing
Unsere Websites nutzen die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funkti-onen von Google AdWords und Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Diese Funktion ermöglicht es die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personali-sierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z.B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z.B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, diesel-ben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.
Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unse-ren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen. Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgeben oder widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Datenerfassungsvorgängen, die nicht in Ihrem Google-Konto zusammengeführt werden (z.B. weil Sie kein Google-Konto haben oder der Zusammenführung widersprochen haben) beruht die Erfassung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass der Websitebetreiber ein Interesse an der anonymisierten Analyse der Websitebesucher zu Werbezwecken hat. Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/ technologies/ads?hl=de.

Google AdWords und Google Conversion-Tracking
Diese Website verwendet Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheatre Park-way, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”).

Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.
Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von AdWords-Kunden nach-verfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Ad-Words-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Die Speicherung von “Conversion-Cookies” und die Nutzung dieses Tracking-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Coo-kies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einge-schränkt sein.

Microsoft Universal Event Tracking (UET)
Diese Website verwendet das Universal Event Tracking (UET) von Microsoft. Die Aktivierung von Microsoft UET erfolgt aus-schließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch Ihre Zustimmung im Consent Manager unserer Website.

Beim UET-Tag handelt es sich um ein Verfahren, mit Hilfe dessen wir Benutzeraktivitäten auf unserer Website an Microsoft Advertising übersenden. Hierfür wird auf Ihrem Rechner ein Microsoft Cookie gespeichert. Er enthält neben Ihrer IP Adresse eine GUID (Globally Unique Identifier) zur eindeutigen Identifikation Ihrer Person und der Authentifizierung Ihres Microsoft-Kontos solange Sie hierin eingeloggt sind. Mit jeder Aktivität auf unserer Website werden entsprechend Informationen an Microsoft übertragen. Diese Daten werden von Microsoft Advertising nicht an Dritte verkauft und nicht an andere Inserenten weitergege-ben, sondern dienen uns zur Analyse unseres Website Angebots und der ständigen Verbesserung von Kundenzufriedenheit, An-geboten und Leistungen. Microsoft Advertising speichert Ihre Daten 390 Tage. Der Microsoft-Cookie hat ein Ablaufdatum von 13 Monaten. Weitere Details zur Datenverarbeitung von Microsoft entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8. Newsletter
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Newsletterdaten
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Information von Kunden und Interessenten über Produkte und Dienstleistungen der zur NOBIX Firmengruppe gehörenden Unternehmen erfolgt im Rahmen der zentralisierten Dienste seitens der NOBIX Zentrale. Die Datenverarbeitung und Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten und kundennahen Vertriebsstruktur und einer optimalen Kundenbetreuung für die Produkte und Dienstleitungen der NOBIX Group.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwil-ligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßig-keit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespei-chert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Newsletter2Go
Diese Website nutzt Newsletter2Go für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Newsletter2Go ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Newsletter2Go in Deutschland gespeichert.
Wenn Sie keine Analyse durch Newsletter2Go wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.
Datenanalyse durch Newsletter2Go
Mit Hilfe von Newsletter2Go ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, wel-che Links besonders oft angeklickt wurden.
Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z.B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.
Newsletter2Go ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (“clustern”). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jeder-zeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Newsletter2Go gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitglieder-bereich) bleiben hiervon unberührt.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Newsletter2Go unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Newsletter2Go einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir Newsletter2Go verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

9. Plugins und Tools

YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der Website YouTube. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhän-gig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.
Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher unserer Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verblei-ben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.
Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berech-tigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Moun-tain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Stand April 2024

Zusatzinformationen

Einwilligung mit Cookie-Script
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Cookie-Script, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Objectis Ltd., Žalgirio st. 88, LT-09303 Vilnius, Litauen (im Folgenden „Cookie-Script“).
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Cookie-Script ist lokal auf unseren Servern installiert, sodass keine Verbindung zu den Servern des Anbieters von Cookie-Script hergestellt wird. Cookie-Script speichert einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Cookie-Script-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
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Der Einsatz von Cookie-Script erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Web Fonts von Adobe Typekit
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Adobe Typekit bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
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Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Adobe Typekit aufnehmen. Hierdurch erlangt Adobe Typekit Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Adobe Typekit Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.
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Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
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Weitere Informationen zu Adobe Typekit Web Fonts finden Sie unter https://typekit.com/ und in der Datenschutzerklärung von Adobe Typekit: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html

Google Tag Manager
Wir verwenden den Dienst namens Google Tag Manager von Google. "Google" besteht aus den Firmen Google Ireland Ltd. (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA sowie anderen verbundene Unternehmen der Google LLC.
Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst und verarbeitet selbst personenbezogenen Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Der Google Tag Manager sorgt für das Laden anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.
Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Amazon Cloudfront
Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) Amazon CloudFront von Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg (AWS), um die Sicherheit und die Auslieferungsgeschwindigkeit unserer Website zu erhöhen. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein CDN ist ein Netzwerk aus [weltweit] verteilten Servern, das in der Lage ist, optimiert Inhalte an den Websitenutzer auszuliefern. Für diesen Zweck können personenbezogene Daten in Server-Logfiles von AWS verarbeitet werden.
AWS ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, selbst kein Content Delivery Network zu betreiben.
Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet.
Ihre personenbezogenen Daten werden von AWS so lange gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber AWS finden Sie unter: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice__German_Translation.pdf
AWS hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen AWS personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter: https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf
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Websie-files
Des Weiteren besteht eine Verbindung zu der Domain website-files.com. Diese Domain gehört zu dem Unternehmen Webflow. Dort werden Bilder und andere Assets gehostet, die in unsere Website eingebunden sind. Auch diese Domain des Unternehmens Webflow wird über Amazon CloudFront gehostet. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.

INFOrmation für Bewerber

gemäß Art. 13 DSGVO
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Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich bei der KUHN IT GMBH (nachfolgend KUHN IT genannt) für eine Stelle bewerben oder beworben haben. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie KUHN IT Ihre persönlichen Da-ten verarbeitet, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebenen Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.
Diese Datenschutzinformationen beschreiben Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, gegen einen Teil der Verarbei-tung, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung durchführen, Einspruch zu erheben. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?“. Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der Sie konkrete Informatio-nen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.

1. Verantwortliche
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Verantwortlicher für Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung ist:
KUHN IT GMBH
Schwabäcker 36, 73642 Welzheim
Telefon: 07182 516010
www.kuhnit.de
E-Mail: info@kuhnit.de

2. Datenschutzbeauftragter
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Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder uns aus irgendeinem Grund im Zusammenhang mit der Verarbei-tung Ihrer persönlichen Daten kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter bewer-bung@kuhnit.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie erreichen ihn postalisch unter:
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Bernd Bosch
c/o DATEV eG
90329 Nürnberg
E-Mail: bernd.bosch@datev.de

3. Zentrales Bewerbermanagement innerhalb der NOBIX Firmengruppe
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KUHN IT ist Teil der NOBIX Systemhaus-Firmengruppe. Die NOBIX Group ist eine mittelständige Systemhaus-Gruppe im Bereich Büroinfrastruktur, Dokumenten Management Systeme und IT-Dienstleistungen. Innerhalb der NOBIX Firmengruppe sind diverse Datenverarbeitungsvorgänge wie die Kunden- und Auftragsverwaltung oder die Information über Produkte und Dienstleistungen der NOBIX Gruppe zentralisiert. Hierzu gehört auch das Bewerbermanagement und die Personalverwaltung. Die Zentrale der NOBIX Group ist:

NOBIX Group GmbH
Industriestraße 18, 89423 Gundelfingen a. d. Donau
www.nobix-group.de
E-Mail: info@nobix-group.de
Tel.: +49 9073 83 800

Im Rahmen der zentralisierten Dienste werden Ihre personenbezogenen Daten von der NOBIX Zentrale verarbeitet. Informatio-nen, wie Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der NOBIX Firmengruppe verarbeitet und geschützt werden, finden Sie unter https://nobix-group.de/datenschutz/firmengruppe.
Die Unternehmen der NOBIX Firmengruppe sind direkt oder indirekt von der NOBIX Group GmbH beherrschte Unternehmen im Sinne von § 15 ff. des deutschen Aktiengesetzes.
Die Unternehmen der Firmengruppe haben einen umfassenden Gruppendatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Firmengruppe definiert und sicher stellt. Die einzelnen Unternehmen handeln dabei entweder als alleinige oder gemeinsame Datenverantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 und Art. 26 Abs. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung 216/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO") oder im Namen der anderen Partei als Datenverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die jeweilige Datenverarbeitung ist im Gruppendatenverarbei-tungsvertrag definiert und datenschutzrechtlich geregelt.

Gemäß Erwägungsgrund 48 DSGVO sind Gruppen-IT-Dienste durch eine gruppenweite Datenorganisation für eine Unterneh-mensgruppe von berechtigtem Interesse im Sinne von Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO. In Übereinstimmung mit Erwägungsgrund 48 der DSGVO haben die Unternehmen der NOBIX Systemhaus Firmengruppe ein berechtigtes (gemeinsames) Interesse an einer fir-mengruppenweiten Datenorganisation und -verwaltung sowie am Austausch personenbezogener Daten innerhalb der Unter-nehmensgruppe insbesondere für interne Verwaltungszwecke und einer effizienten, qualitativ hochwertigen firmenübergreifen-den Personalverwaltung und Karriereplanung für alle Beschäftigte.

4. Welche Informationen und personenbezogene Daten verarbeiten wir von Ihnen:

KUHN IT erhebt und verarbeitet alle Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form (nachfolgend „Bewerberdaten“ genannt). Dazu gehören:
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• Ihre Kontaktdaten, wie Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Ihre Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben, Berufserfahrung und bisherige Erwerbstätigkeit
• Informationen zu Ihren professionellen Erfahrungen und Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilungen, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse
• Ihr Foto falls freiwillig zur Bewerbung hinzugefügt
• Unsere Notizen aus Interviews mit Ihnen und ggf. Video Interviews
• Ihren Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und des verfügbaren Datums
• In einzelnen Fällen Ihre Ausweisdokumente, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnisse
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Darüber hinaus betrifft dies auch alle anderen Daten, die Sie uns übermitteln, einschließlich aller Korrespondenzen, die Sie wäh-rend des Bewerbungsprozesses mit uns haben sowie. Wir können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten erheben, speichern und verarbeiten wenn Sie uns diese mitteilen.
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Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich Personaldienstleister, den Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Websites und anderen öffentlich zugänglichen Daten im Internet. Darunter fallen z.B. Daten, die Sie im Rahmen eines Online Profils offensichtlich öffentlich gemacht haben. Wir können auch Daten erhalten, die Sie uns über Websites Dritter übermitteln, z.B. von Jobbörsen. Bei der Erhebung von Daten aus anderen Quellen beachten wir selbstverständlich alle gesetzlichen Bestimmungen.
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Wenn Sie sich über unser Online-Portal bewerben, können wir Zugangsinformationen sammeln, wie z.B. die IP-Adresse Ihres Zugangsgerätes. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Die Teil-nahme an Online-Bewerbungs-Verfahren ist freiwillig. Bei Nicht-Teilnahme entstehen Ihnen keinerlei Nachteile im Bewerbungsprozess.
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Wir suchen Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsge-setz nach deutschem Recht oder jedem anderen nationalen oder internationalen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Interna oder gar Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.
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Wenn Sie noch nicht volljährig sind und uns eine Bewerbung gesandt haben so gehen wir davon aus, dass Sie es mit dem vollen Einverständnis Ihrer Erziehungsberechtigten gemacht haben. Sollte dies nicht der Fall sein, so informieren Sie uns bitte umge-hend darüber.
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Grundsätzlich ist das zur Verfügung stellen Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG-neu. Bei der Erhebung von Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interes-ses gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was Sie im Sinne des Artikel 9 Abs. 2 lit e DSGVO offensichtlich öffentlich gemacht haben.
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Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsan-sprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit b und f. Das be-rechtigte Interesse ist hier beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
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Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Be-werberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. In diesem Fall können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.
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Kann Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle angeboten werden und sind wir aufgrund Ihres Profils der Auffassung, dass Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen interessant sein könnte, fragen wir Sie ggf. an ob wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere zwölf Monate in unserem Bewerbermanagement speichern dürfen. Dies erfolgt nur wenn Sie dem zustimmen auf der Rechtsgrundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall werden Ihre Daten dann automatisch nach 12 Monaten ab Ihrer Einwilligung gelöscht.
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Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des zentralen Bewerbermanagements innerhalb der NOBIX Firmengruppe (siehe Punkt 2) erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen des berechtigten Interesses eines qualitativ hoch-wertigen und effizienten zentralen Bewerbungsprozesses mit gleichen Kriterien für alle Firmen der Unternehmensgruppe.

6. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
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Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustande-kommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.

7. Wer erhält Ihre Bewerbungsdaten?
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Die Bewerberdaten werden in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist. Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung an ein Drittland findet nicht statt.
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Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Personalabteilung sowie der zentralen Personalverwaltung der NOBIX Group (siehe Punkt 2) sowie auch in der für Ihre Bewerbung relevanten Abteilung verarbeitet. Der Zugang zu Ihren personenbe-zogenen Daten ist stets auf den Personenkreis beschränkt, der die Informationen für die Erfüllung ihrer Tätigkeiten benötigen.
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Ggf. erhalten auch Datenverarbeitungsunternehmen, die für uns Personaldienstleistungen erbringen, bezogenen Daten soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist Die Verarbeitung erfolgt dann gemäß unseren Anweisungen (Datenverarbeiter). Die Datenverarbeitungsunternehmen sind vertraglich verpflichtet, entsprechende technische und organisatorische Maß-nahmen zu implementieren, um personenbezogenen Daten zu schützen und nur so zu bearbeiten, wie es vertraglich von uns vorgegeben ist.
Personenbezogene Daten werden auch an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer legitimen Inte-ressen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.
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8. Unser Online Bewerberportal
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Wir haben ein Online-Bewerbungsverfahren eingerichtet, welches Sie auf unserer Website nutzen können. Mit dem Ausfüllen der Fragen und mit dem zur Verfügung stellen Ihrer Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie personenbezogene Daten an uns und willigen in die Verarbeitung dieser Informationen im Rahmen des gesamten Onlinebewerbungsverfahrens ein. Sie stellen Ihre Bewerbungsunterlagen erst für uns zur Verfügung, wenn diese erfolgreich an uns übermittelt wurden. Das Hoch-laden der Bewerbungsunterlagen ist davon noch nicht betroffen. Hochgeladene Bewerbungsunterlagen werden lediglich für die Dauer Ihrer Sitzung (manuelle Löschung), jedoch maximal für 24 Stunden (automatische Lösung) in Ihrem lokalen Browser-Cache zwischengespeichert. Erst wenn Sie diese abgeschickt haben, haben Sie Ihre Daten erfolgreich übermittelt und stehen uns zur Verfügung. Sie sind nicht dazu verpflichtet, in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten bereitzustellen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich auch postalisch und per E-Mail zu bewerben.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über das Onlinebewerbungsverfahren ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Jedoch ist es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur weiteren Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf diesem Wege, sowie zur Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses unerlässlich.

Im Falle einer Zusage unserer- und Ihrerseits exportieren wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserem Bewerbermanage-mentsystem und importieren diese in Ihre Personalakte.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die an uns über das Bewerberportal zur Verfügung gestellte Bewerbung zurückzuziehen oder abzuändern. Dazu senden Sie bitte eine E-Mail an personal@kuhnit.de mit dem Betreff „Änderung der Bewerbungsdaten oder Zurückziehung der Bewerbung“.

9. Wie lange werden die Daten gespeichert?
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Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach 6 Monaten gelöscht.
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Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagement behalten. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.
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Sollten Sie sich in Papierform beworben haben und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Absage erhalten haben oder nicht an dem Bewerberpool interessiert sein, werden Ihre Bewerbungsunterlagen gemäß obiger Fristen vernichtet.

10. Automatische Entscheidungsfindung
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Im Rahmen des Bewerbermanagements und der Personalverwaltung kommen grundsätzlich keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungen gemäß Artikel 22 DSGVO zum Einsatz. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen.

11. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?
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Sie können unter den o.g. Adressen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwie-gen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Ver-arbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Beiersdorf widerrufen möchten, hat dies keinen Einfluss auf eine bereits erfolgte Verarbeitung.
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Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Stand April 2024

Datenschutzinformation für Geschäftspartner (Interessenten, Kunden, Lieferanten, Partner, Vertriebspartner)

gemäß Artikel 13 DSGVO

Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir unsere Geschäftspartner gemäß den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der KUHN IT GMBH erheben, speichern und verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Unter Geschäftspartner verstehen wir unser Ansprechpartner bei Interessenten, Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten und allgemei-nen Partnern; nachfolgend zusammenfassend „Geschäftspartner“ genannt.
Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärungen, in der Sie konkrete Informati-onen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten z.B. im Rahmen des Besuchs unserer Website oder bei anderen spezifischen Themen verarbeiten.

1. Verantwortlicher
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Der Verantwortliche (nachfolgend einfach „ KUHN IT “ genannt) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

KUHN IT GMBH
Schwabäcker 36, 73642 Welzheim
Telefon: 07182 516010
www.kuhnit.de
E-Mail: info@kuhnit.de

2. NOBIX Firmengruppe
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KUHN IT ist Teil der NOBIX Systemhaus-Firmengruppe. Die NOBIX Group ist eine mittelständige Systemhaus-Gruppe im Bereich Büroinfrastruktur, Dokumenten Management Systeme und IT-Dienstleistungen. Innerhalb der NOBIX Firmengruppe sind diverse Datenverarbeitungsvorgänge wie die Kunden- und Auftragsverwaltung oder die Information über Produkte und Dienstleistungen der NOBIX Gruppe zentralisiert und werden von der NOBIX Zentrale oder einzelnen Unternehmen der Firmengruppe übergrei-fend für andere oder alle Unternehmen der Firmengruppe erbracht. Die Anschrift der Zentrale der NOBIX Firmengruppe lautet:

NOBIX Group GmbH
Industriestraße 18, 89423 Gundelfingen a. d. Donau
www.nobix-group.de
E-Mail: info@nobix-group.de
Tel.: +49 9073 83 800

Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der NOBIX Firmengruppe verarbeitet und geschützt werden, finden Sie unter https://nobix-group.de/datenschutz/firmengruppe.

3. Datenschutzbeauftragter
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Wir haben für die KUHN IT GMBH einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn für alle Fragen des Datenschutzes postalisch oder per E-Mail unter:
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Wolfgang Homann
c/o bbcom secure Deutschland GmbH
Kanalstraße 2/1, 88250 Weingarten
E-Mail: datenschutz@bbcomsecure.de

4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
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Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet KUHN IT personenbezogene Daten für die folgenden Zwe-cke
• Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen und Aufträge des Geschäftspartners zu bearbeiten;
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen KUHN IT und dem Ge-schäftspartner, z.B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Re-paraturen durchzuführen;
• Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähn-lichen Aktionen und Events;
• Kunden- und Auftragsverwaltung sowie Kundenbetreuung im Rahmen der zentralisierten Dienste der Unternehmen der NOBIX Firmengruppe (siehe Punkt 2)
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten,
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten), bestehen-den Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche vorzubeu-gen) sowie zur Einhaltung der KUHN IT Richtlinien und Industriestandards;
• Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädi-gungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Vertei-digung von Rechtsansprüchen.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Sofern diese für eine Vertragsbegründung, Ver-tragsdurchführung, Vertragserfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine Verarbei-tung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.
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Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.
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Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch im Rahmen der zentralisierten Dienste innerhalb der NOBIX Firmengruppe. Die Unternehmen der NOBIX Firmengruppe (siehe Punkt 2) sind direkt oder indirekt von der NOBIX Group GmbH beherrschte Unternehmen im Sinne von § 15 ff. des deutschen Aktiengesetzes.
‍
Die Unternehmen der Firmengruppe haben einen umfassenden Gruppendatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Firmengruppe definiert und sicher stellt. Die einzelnen Unternehmen handeln dabei entweder als alleinige oder gemeinsame Datenverantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 und Art. 26 Abs. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung 216/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO") oder im Namen der anderen Partei als Datenverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.
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Gemäß Erwägungsgrund 48 DSGVO sind Gruppen-IT-Dienste durch eine gruppenweite Datenorganisation für eine Unterneh-mensgruppe von berechtigtem Interesse im Sinne von Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO. In Übereinstimmung mit Erwägungsgrund 48 der DSGVO haben die Parteien ein berechtigtes (gemeinsames) Interesse an einer konzernweiten Datenorganisation und -verwaltung sowie am Austausch personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe insbesondere für interne Verwaltungs- und Vermarktungszwecke.
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Die Information von Kunden und Interessenten über Produkte und Dienstleistungen der NOBIX erfolgt im Rahmen der zentrali-sierten Dienste seitens der NOBIX Zentrale. Die Datenverarbeitung und Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten und kundennahen Vertriebsstruktur und einer optimalen Kundenbe-treuung für die Produkte und Dienstleitungen der NOBIX Group.

6. Welche Informationen und personenbezogene Daten verarbeiten wir von Ihnen:
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Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet KUHN IT gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse;
• Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, bei Kreditkartenzahlungen einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern;
• Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Vertragsbegründung, Vertragsdurchführung und Vertragserfüllung mit uns erforderlich sind;
• Weitere Informationen, die freiwillig von unseren Ansprechpartnern uns gegenüber angegeben werden, wie weitere Projektbeteiligte, interne und externe Ansprechpartner oder besondere Ausführungswünsche
• Bisher gekauften Produkte oder Dienstleistungen sowie deren Historie
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben wer-den;
• Soweit im Rahmen von Compliance Screenings erforderlich: Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und ande-ren Rechtsstreitigkeiten in die Geschäftspartner involviert sind.

7. Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen bzw. an Bereiche und Personen zur Umset-zung bei Verarbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir auch Dienstleister ein; zum Beispiel bei der Wartung und Pflege unserer Softwareprogramme und der IT Infrastruktur oder bei der Abwehr von Cyberkriminalität. Dienstleister im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung können dabei auch einzelne Unternehmen der NOBIX Firmengruppe sein (siehe Punkt 2. Die NOBIX Firmengruppe). Ihre personenbezogenen Daten werden dabei in unserem Auftrag auch an entsprechende Dritte weitergegeben und von diesen verarbeitet. Dies geschieht weisungsbezogen auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Artikel 28 DSG-VO. Dabei stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSG-VO erfolgt und Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen geschützt und verarbeitet werden. Kategorien von Empfängern sind beispielsweise Unternehmen, die uns in folgenden Bereichen unterstützen: IT-Dienstleistungen, Abwehr von Cyberkriminalität, Datenspeicherung und -verknüpfung, Marketing, Marktforschung, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, Online Marketing, Durchführung von Messen und Events, Versandlogistik sowie der Einhaltung von Compliance Vorgaben und gesetzlichen Vorschriften (z.B. Abgleich mit Anti-Terror-Listen bei Expor-ten). Wir teilen dabei nur das Minimum an personenbezogenen Daten mit, dass unsere Dienstleister benötigen, um ihre Dienst-leistungen zu erbringen.
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Im Rahmen der zentralisierten Dienste innerhalb der NOBIX Firmengruppe übermitteln wie Ihre personenbezogenen Daten an die NOBIX Zentrale (siehe Punkt 2. Die NOBIX Firmengruppe).
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Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen auch an Geschäftspartner oder verbundener Firmen der NOBIX Firmengruppe weiter, die unsere Produkte als Händler oder Distributoren national und international vertreten. Erhalten wir eine Anfrage und erfassen wir zum Beispiel auf Messen einen Besuchskontakt mit dessen Bitte um weitere Informationen, welche inhaltlich, geografisch oder thematisch einem bestimmten Handelspartner von uns zuzuordnen sind, leiten wir die personenbe-zogenen Daten an diesen Geschäftspartner zur Bearbeitung weiter. Unser Geschäftspartner wird sich dann mit Ihnen anstelle von uns in Verbindung setzen. Wenn wir personenbezogene Daten mit anderen Geschäftspartner teilen, verlangen wir von die-sen, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu schützen und zu verarbeiten. Die Datenverarbeitung und Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten und kun-dennahen Vertriebsstruktur und einer optimalen Kundenbetreuung für unsere Produkte und Dienstleitungen. Wenn Sie diese Weitergabe nicht wünschen können Sie uns dies jederzeit mitteilen und eine Weitergabe widerrufen. Es kann dann jedoch sein, dass wir Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag in diesem Fall nicht ausführen können.
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Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens oder verbundener Unternehmen erfolgt ansonsten nur, so-weit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten oder die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Hierzu zählen auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin erfolgen und bei denen eine Weitergabe an Dritte zur Durchführung erforderlich sind.
Eine Weitergabe kann auch auf Basis Ihrer expliziten Einwilligung erfolgen oder wenn wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Empfänger personenbezogener Daten können hierbei auch öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetz-lichen oder behördlichen Verpflichtung sein (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt).
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Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

8. Kommunikation über WhatsApp
Mit einigen unserer Ansprechpartner können Sie über den Messengerdienst WhatsApp kommunizieren. Bitte beachten Sie unbe-dingt die folgenden Hinweise zur Datensicherheit, zu Datenschutz-Risiken und zur Funktionsweise, wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren möchten.
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Die Nutzung von WhatsApp ist für Sie immer freiwillig. Sie können jederzeit mit uns per Post, Telefon oder E-Mail kommunizie-ren. Unsere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Firmen-Website oder Ihr Ansprechpartner übergibt Ihnen seine persön-lichen Kontaktdaten. Wir kommunizieren nur mit Ihnen über WhatsApp, wenn diese Form der Kommunikation zuerst von Ihnen ausgeht.

Datenverarbeitung von Nachrichten durch WhatsApp
WhatsApp ist ein Kommunikations-Service des amerikanischen Unternehmens WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. Für den europäischen Raum ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Har-bour, Dublin 2, Ireland die verantwortliche Stelle. Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche Daten dabei von WhatsApp und von uns verarbeitet werden, über die Maßnahmen zum Datenschutz und über die bestehenden Datenschutz-Risiken.
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Bei der Kommunikation über WhatsApp erfolgt die Zustellung nicht direkt von Gerät zu Gerät sondern immer zuerst über die Server von WhatsApp, die auch in den USA oder anderen Drittstaaten ausserhalb der EU stehen können. WhatsApp gibt an, dass die versendeten Nachrichten und deren Inhalte Ende-zu-Ende verschlüsselt sind und WhatsApp den Inhalt nicht einsehen oder verarbeiten kann.
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Verarbeitet werden von WhatsApp jedoch in jedem Fall so genannten MetaDaten, die aussagen, wer mit wem von wo aus (Land, Region, IP Adresse sofern erlaubt), an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit und mit welchen angehängten Medien kommuniziert wurde. Ebenso werden technische Informationen zu den eingesetzten Geräten der Kommunikationspartner und bei persönlicher Erlaubnis zu deren Einstellungen verarbeitet.
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Diese Daten gibt WhatsApp an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der Facebook Unternehmensgruppe weiter. Ferner kann WhatsApp die erhobenen Daten zur Profilbildung von Benutzern und zur gezielten Werbung verarbeiten und diese Daten auch an Dritte weiter geben.
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Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir keine geeigneten Datenschutz-Garantien abgegeben können, dass WhatsApp bei der Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der EU ein angemessenes Datenschutzniveau einhält, dass in der EU insbesondere durch die DSGVO vorgeschrieben ist. Dies gilt insbesondere für die USA für mögliche Zugriffe staatlicher Stellen und für eine mangelhafte Durchsetzbarkeit von Ihren Betroffenenrechten.
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Wir haben weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp, Inc. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.
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Unsere Datenverarbeitung von WhatsApp Nachrichten
Wir verarbeiten alle personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation mitteilen, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutzgrundverordnung DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG-neu.
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Die Nutzung von WhatsApp dient entweder der Vertragsanbahnung bzw. der Durchführung eines Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO oder sie erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer schnellen und effizienten Kommunikation via Messenger gemäß Art. 6 Abs. lit 1 f. DSGVO.
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Wir verarbeiten bei der WhatsApp Kommunikation von Ihnen folgende personenbezogene Daten:
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Telefonnummer, WhatsApp Profilname, Profilbild sofern vorhanden, Nachrichteninhalte, Anlagen zu Nachrichten wie Bilder, Sprachaufzeichnungen oder Videos sowie Datum und Uhrzeit der Nachrichten.
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Wir versenden keine personenbezogenen Informationen über WhatsApp, die einer besonderen Geheimhaltung bedürfen oder besonders schützenswerte personenbezogene Daten darstellen. In diesem Fall übermitteln wir Nachrichten auf anderen Wegen.
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Sie können der Kommunikation mit uns via WhatsApp jederzeit widersprechen. Sie können uns auffordern, die Kommunikation über WhatsApp nicht mehr fortzusetzen. Chatverläufe werden gelöscht, sobald die Geschäftsbeziehung beendet ist, keine Wiederaufnahme der Kommunikation mit Rückbezug vorhergehende Nachrichten zu erwarten ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

9. Datenübermittlung in ein Drittland
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Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land oder eine internationale Organisation außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse nur nach den Voraussetzungen nach Artikel 44 ff. DSGVO. Das bedeutet, dass für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Artikel 45 DSGVO vorliegt, geeignete Garantien für den Datenschutz nach Artikel 46 DSGVO oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften nach Artikel 47 DSGVO bestehen.
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Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums EU/EWR (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erforderlich sein sollte, oder es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie und wo eine Kopie von diesen zu erhalten ist, erhalten Sie auf Anfrage über den unter Ziffer 1 angegebenen Kontakt.

10. Wie lange werden die Daten gespeichert?
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Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handels-gesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumen-tation betragen zwei bis zehn Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahren.

Wir speichern und benutzen Ihre Daten auch für eine angemessene Zeit noch nach Auftragende, um Sie über unsere Leistungen und Angebote auf dem Laufenden zu halten und Ihnen hierzu Informationen zukommen zu lassen. Dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen- bleiben unbe-rührt. Nach diesem Zeitraum löschen wir personenbezogene Daten auf sichere Weise. Falls Daten nach diesem Zeitraum für analytische, historische oder andere legitime Geschäftszwecke benötigt werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um diese Daten zu anonymisieren

11. Kinder
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Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

12. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Vertragsbegründung, Vertragsdurchführung und Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen in der Regel erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen treffen. Wir empfehlen, immer nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfül-lung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

13. Automatische Entscheidungsfindung
Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grund-sätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen.

14. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?
Sie können unter den unter Punkt 1 genannten Adressen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Dar-über hinaus können Sie die Berichtigung und unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
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Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Artikel 7 DSGVO berechtigt, die Einwil-ligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
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In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.
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Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichts-behörde zu wenden.

Stand April 2024

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Datenschutzinformationen für Facebook/Instagram

1. Allgemeine Datenschutzhinweise

Wir, die KUHN IT GMBH, unterhalten Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien, die Sie über entsprechende Schaltflächen auf unserer Webseite oder über einen direkten Besuch auf den Seiten der jeweiligen Anbieter erreichen können. Soweit Sie eine solche Präsenz besuchen, werden nahezu immer personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die nachstehenden Angaben informieren Sie über die jeweilige Erhebung und Verarbeitung der Daten, über den Zweck der Datenerhebung und über Ihre Betroffenenrechte.

Zudem betreiben wir im Internet eine eigene Firmen-Website(s). Von unseren Präsenzen in den unterschiedlichen sozialen Medien werden Sie per Link auf diese Seite(n) geleitet. Alle Informationen zum Datenschutz für unsere Website(s) finden Sie unter https://www.kuhnit.de/datenschutz.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personen-bezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übri-gen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Inte-ressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfra-gen haben.

Die von Ihnen an uns per von Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbei-tung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass hierbei Nutzerdaten auch an einen Server in einem Drittland übermittelt werden und damit außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von Ihnen in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die sozialen Medien erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke. Angaben hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter; die Links finden sie in unseren jeweiligen Datenschutzinformationen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Ein-willigung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns oder wenn es die Daten betrifft, die ein soziales Netzwerk selbst als eigener Verantwortlicher erhebt, direkt an das jeweilige soziale Netzwerk. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Änderung dieser Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung wird den jeweiligen Entwicklungen im Datenschutz laufend angepasst. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.

Übermittlung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer in die USA und in Drittstaaten
Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Dritt-staaten) statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutz-niveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVO).
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2. Datenschutzbeauftragter
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Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Bernd Bosch
c/o DATEV eG
90329 Nürnberg
E-Mail: bernd.bosch@datev.de

3. NOBIX Firmengruppe
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KUHN IT ist Teil der NOBIX Systemhaus-Firmengruppe. Die NOBIX Group ist eine mittelständige Systemhaus-Gruppe im Bereich Büroinfrastruktur, Dokumenten Management Systeme und IT-Dienstleistungen. Innerhalb der NOBIX Firmengruppe sind diverse Datenverarbeitungsvorgänge wie die Kunden- und Auftragsverwaltung oder die Information über Produkte und Dienstleistungen der NOBIX Gruppe zentralisiert und werden von der NOBIX Zentrale oder einzelnen Unternehmen der Firmengruppe übergrei-fend für andere oder alle Unternehmen der Firmengruppe erbracht. Die Anschrift der Zentrale der NOBIX Firmengruppe lautet:

NOBIX Group GmbH
Industriestraße 18, 89423 Gundelfingen a. d. Donau
www.nobix-group.de
E-Mail: info@nobix-group.de
Tel.: +49 9073 83 800

Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der NOBIX Firmengruppe verarbeitet und geschützt werden, finden Sie unter https://nobix-group.de/datenschutz/firmengruppe.
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4. Datenschutzinformationen Facebook-Unternehmensseite „KUHN IT GMBH“

Wir betreiben eine Facebook-Unternehmensseite „KUHN IT GMBH“ auf www.facebook.com. Gemeinsam verantwortlich für den Betrieb dieser Facebook-Unternehmensseite im Sinne der DSGVO Europäische Datenschutz-Grundverordnung sind die

a) Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend „Facebook“), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
b) KUHN IT GMBH, Schwabäcker 36, 73642 Welzheim, Telefon: 07182 516010, www.kuhnit.de, E-Mail: info@kuhnit.de

Bei einem Besuch unserer Facebook-Seite werden von Facebook als Verantwortlicher etwa über den Einsatz von Cookies perso-nenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine derartige Datenerhebung durch Facebook kann auch bei Personen beim Besuch dieser Facebook-Seite erfolgen, die nicht bei Facebook eingeloggt oder registriert sind. Die Art und Weise wie diese Daten erhoben und verarbeitet wurden liegt im Verantwortungsbereich von Facebook. Dies gilt selbstverständlich auch für die Verarbeitung der Daten, die ausschließlich für die Zwecke von Facebook erfolgt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten bei Kontaktaufnahme oder Interaktion mit unserer Facebook-Seite oder ihren Inhalten erfolgt durch uns auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihres Anliegens. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verarbeiten die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben und für uns ggf. zugänglichen Daten zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen am Kontakt zu und der Kommunikation mit unseren Interessenten. Hierin liegen auch unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO.

Bei Besuchern unserer Unternehmensseite, die bei Facebook nicht angemeldet /registriert sind, ermittelt und speichert Face-book beim Aufrufen automatisch Ihre IP Adresse. Ferner werden von Facebook automatisch Cookies gesetzt. Der sogenannte datr-Cookie dient Facebook nach eigenen Angaben zur Identifizierung des Webbrowsers, der die Verbindung mit der Facebook-Seite aufbaut, und spielt eine Schlüsselrolle beim Schutz des Sozialen Netzwerks vor „böswilligen Aktivitäten“. Der datr-Cookie hat eine Gültigkeit von zwei Jahren, kann aber über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Bei Besuchern, die bei Facebook registriert und eingeloggt sind, ermittelt und speichert Facebook beim Aufrufen automatisch Ihre IP Adresse. Ebenso wird von Facebook der oben erklärte datr-Cookie gesetzt. Wenn Sie Mitglied bei Facebook sind und bei dem Besuch auf unserer "Unternehmensseite" gleichzeitig mit Ihrem Facebook-Profil angemeldet sind, wird zusätzlich noch der c_user-Cookie aktiviert. Facebook verknüpft dann den Besuch auf unserer Unternehmensseite mit Ihrem persönlichen Benutzer-konto. Dadurch ist Facebook in der Lage, Ihr Nutzerverhalten nachzuvollziehen.

Gemäß den eigenen Aussagen verarbeitet Facebook die Daten der Nutzer zu folgenden Zwecken: Werbung, Analyse, Erstellung personalisierter Werbung, Erstellung von Nutzerprofilen und Marktforschung.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Umfang und vom Inhalt der von Facebook ermittelten Daten sowie deren Verarbeitung und Nutzung oder ggfs. Übermittlung an Dritte durch Facebook haben. Wir haben auch keinen vollum-fänglichen Zugriff auf die von Facebook erfassten Daten oder die Profildaten des Nutzers/ Besuchers unserer Facebook-Seite. Wir selbst können lediglich die öffentlichen Informationen im Profil eines Nutzers sehen. An dieser Stelle verweisen wir auf die Möglichkeit jedes Nutzers in den eigenen Facebook-Einstellungen die „Likes“ aktiv zu verbergen oder unserer Facebook-Seite nicht mehr zu folgen, um nicht mehr als Fan dieser Facebook-Seite gelistet zu sein.

Wir möchten Sie auch ausdrücklich darauf hinweisen, dass Facebook Ireland mittels der verwendeten Cookies dazu in der Lage ist, Ihr Nutzerverhalten (bei angemeldeten Nutzern geräteübergreifend) auch jenseits der Plattformen Facebook und Instagram auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Dies gilt sowohl für bei den Plattformen Facebook und Instagram registrierten als auch für dort nicht registrierten Personen

.Uns werden über Facebook personenbezogene Daten übermittelt, sofern Nutzer diese aktiv über die Nachrichtenfunktion auf Facebook mitteilen. Die Nutzerdaten, wie Name und Vorname, werden von uns dafür genutzt, um die Anliegen der Nutzer zu beantworten, jedoch nicht weiter abgespeichert.

Facebook lnsights
Facebook übermittelt uns anonyme Statistiken zur Verwendung der Facebook-Seite (nicht personenbezogene Daten). Dabei werden uns Daten wie die Entwicklung der Follower-Anzahl, Reichweite von und Interaktionen mit spezifischen Beiträgen, An-zeigenperformance, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, geteilte Inhal-te, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprach oder Demographie zur Verfügung ge-stellt. Durch diese Statistiken können wir keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen. Die Statistiken werden von uns dazu genutzt, um das Online-Angebot auf Facebook hinsichtlich den Interessen unserer Nutzer stetig zu optimieren. Nutzer können über Ihre Facebook Einstellungen entscheiden, in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt wird. Facebook Ireland stellt das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung, nur Facebook Ireland trifft Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und setzt diese um. Wir treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten.

Beim Aufruf der Unternehmensseite speichert Facebook automatisch in einem Log File Informationen, die Ihr Browser an Face-book übermittelt. Wenn Sie Facebook-Mitglied sind und es nicht möchten, dass Facebook über unsere Unternehmensseite Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie:
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• sich vor Ihrem Besuch unserer Unternehmensseite bei Facebook ausloggen
• dann die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen
• und ihren Browser beenden und neu starten.

Auf diese Weise werden nach Angaben von Facebook alle Facebook-lnformationen, über die Sie identifiziert werden können, gelöscht.

Ihre Betroffenenrechte gemäß DSGVO können Sie primär bei Facebook Ireland oder auch bei uns geltend gemacht werden. Die sich durch die gemeinsame Verantwortlichkeit ergebenden Pflichten der Verantwortlichen können Sie dem nachfolgenden Link entnehmen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Nähere Informationen über die durch Facebook durchgeführte Datenerhebung und weitere Verarbeitung als auch über Ihre dies-bezüglichen Rechte sind in den Datenschutzhinweisen von Facebook zu finden unter:
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• Facebook (Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA):
• Bei Fanpages: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 26 Abs. 1 DSGVO) https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• Datenschutzerklärung Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/,
• Opt-Out Möglichkeit: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com/,.
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5. Datenschutzinformationen Instagram-Unternehmensseite „KUHN IT GMBH“

Wir betreiben eine Instagram-Unternehmensseite „KUHN IT GMBH“ auf www.instagram.com. Instagram ist ein Service von Facebook Ireland. Gemeinsam verantwortlich für den Betrieb dieser Instagram-Unternehmensseite im Sinne der DSGVO Euro-päische Datenschutz-Grundverordnung sind die

a) Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend „Facebook“), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

b) KUHN IT GMBH, Schwabäcker 36, 73642 Welzheim, Telefon: 07182 516010, www.kuhnit.de, E-Mail: info@kuhnit.de

Bei einem Besuch unserer Instagram-Seite werden von Facebook als Verantwortlicher etwa über den Einsatz von Cookies perso-nenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine derartige Datenerhebung durch Facebook kann auch bei Personen beim Besuch unserer Instagram-Seite erfolgen, die nicht bei Facebook oder Instagram eingeloggt oder registriert sind. Die Art und Weise wie diese Daten erhoben und verarbeitet wurden liegt im Verantwortungsbereich von Facebook. Dies gilt selbstverständlich auch für die Verarbeitung der Daten, die ausschließlich für die Zwecke von Facebook erfolgt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten bei Kontaktaufnahme oder Interaktion mit unserer Instagram-Seite oder ihren Inhalten erfolgt durch uns auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihres Anlie-gens. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verarbeiten die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben und für uns ggf. zugänglichen Daten zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen am Kontakt zu und der Kommunikation mit unseren Interessenten. Hierin liegen auch unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO.

Bei Besuchern unserer Unternehmensseite, die bei Facebook nicht angemeldet /registriert sind, ermittelt und speichert Face-book beim Aufrufen automatisch Ihre IP Adresse. Ferner werden von Facebook automatisch Cookies gesetzt. Der sogenannte datr-Cookie dient Facebook nach eigenen Angaben zur Identifizierung des Webbrowsers, der die Verbindung mit der Facebook-Seite aufbaut, und spielt eine Schlüsselrolle beim Schutz des Sozialen Netzwerks vor „böswilligen Aktivitäten“. Der datr-Cookie hat eine Gültigkeit von zwei Jahren, kann aber über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Bei Besuchern, die bei Facebook registriert und eingeloggt sind, ermittelt und speichert Facebook beim Aufrufen automatisch Ihre IP Adresse. Ebenso wird von Facebook der oben erklärte datr-Cookie gesetzt. Wenn Sie Mitglied bei Facebook sind und bei dem Besuch auf unserer "Unternehmensseite" gleichzeitig mit Ihrem Facebook-Profil angemeldet sind, wird zusätzlich noch der c_user-Cookie aktiviert. Facebook verknüpft dann den Besuch auf unserer Unternehmensseite mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto. Dadurch ist Facebook in der Lage, Ihr Nutzerverhalten nachzuvollziehen.

Gemäß den eigenen Aussagen verarbeitet Facebook die Daten der Instagram- und Facebook-Nutzer zu folgenden Zwecken: Werbung, Analyse, Erstellung personalisierter Werbung, Erstellung von Nutzerprofilen und Marktforschung.

Unsere Instagram-Seite bietet Ihnen die Möglichkeit, auf unsere Beiträge zu reagieren, diese zu kommentieren und uns private Nachrichten zu schicken. Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über unsere Instagram-Seite mitteilen. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Facebook von Ihnen an uns übermittelte persönliche Daten verarbeitet, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Umfang und vom Inhalt der von Facebook ermittelten Daten sowie deren Verarbeitung und Nutzung oder ggfs. Übermittlung an Dritte durch Facebook haben. Wir haben auch keinen vollumfänglichen Zugriff auf die von Facebook erfassten Daten oder die Profildaten des Nutzers/ Besuchers unserer Instagram-Seite. Wir selbst können lediglich die öffentlichen Informationen im Profil eines Nutzers sehen.

Wir möchten Sie auch ausdrücklich darauf hinweisen, dass Facebook Ireland mittels der verwendeten Cookies dazu in der Lage ist, Ihr Nutzerverhalten (bei angemeldeten Nutzern geräteübergreifend) auch jenseits der Plattformen Facebook und Instagram auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Dies gilt sowohl für bei den Plattformen Facebook und Instagram registrierten als auch für dort nicht registrierten Personen.

Uns werden über Facebook personenbezogene Daten übermittelt, sofern Nutzer diese aktiv über die Nachrichtenfunktion auf Facebook mitteilen. Die Nutzerdaten, wie Name und Vorname, werden von uns dafür genutzt, um die Anliegen der Nutzer zu beantworten, jedoch nicht weiter abgespeichert.

Instagram lnsights
Facebook übermittelt uns anonyme Statistiken zur Verwendung der Instagram-Seite (nicht personenbezogene Daten). Dabei werden uns Daten wie die Entwicklung der Follower-Anzahl, Reichweite von und Interaktionen mit spezifischen Beiträgen, An-zeigenperformance, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprach oder Demographie zur Verfügung ge-stellt. Durch diese Statistiken können wir keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen. Die Statistiken werden von uns dazu genutzt, um das Online-Angebot auf Instagram hinsichtlich den Interessen unserer Nutzer stetig zu optimieren. Nutzer können über Ihre Instagram Einstellungen entscheiden, in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt wird. Facebook Ireland stellt das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung, nur Facebook Ireland trifft Ent-scheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und setzt diese um. Wir treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten.

Beim Aufruf der Unternehmensseite speichert Facebook automatisch in einem Log File Informationen, die Ihr Browser an Face-book übermittelt. Wenn Sie Facebook-Mitglied sind und es nicht möchten, dass Facebook über unsere Unternehmensseite Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie:
• sich vor Ihrem Besuch unserer Unternehmensseite bei Facebook ausloggen
• dann die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen
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• und ihren Browser beenden und neu starten.Auf diese Weise werden nach Angaben von Facebook alle Facebook-lnformationen, über die Sie identifiziert werden können, gelöscht.

Ihre Betroffenenrechte gemäß DSGVO können Sie primär bei Facebook Ireland oder auch bei uns geltend gemacht werden. Die sich durch die gemeinsame Verantwortlichkeit ergebenden Pflichten der Verantwortlichen können Sie dem nachfolgenden Link entnehmen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.Nähere Informationen über die durch Facebook für seinen Instagram Service durchgeführte Datenerhebung und weitere Verarbeitung als auch über Ihre diesbezüglichen Rechte sind in den Datenschutzhinweisen von Instagram zu finden unter: - Datenschutzinformationen unter https://help.instagram.com/519522125107875
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• Opt-Out Möglichkeit: https://help.instagram.com/155833707900388
• Cookie Informationen zu Facebook unter https://www.facebook.com/policies/cookies/
• Cookie Informationen zu Instagram unter https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

Stand: April 2024