Digitale Belege

Tipps zur optimalen Dateigröße Ihrer Belege

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Warum Sie die Dateigröße Ihrer Belege in DATEV Unternehmen online im Auge behalten sollten.
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Um unliebsame Überraschungen, in Form erhöhter monatlicher Speichergebühr in Ihrem DATEV Unternehmen online Bestand zu vermeiden, lohnt es sich bei der Beleg- Dateigröße genauer hinzuschauen.
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Wie hoch sind die Kosten?

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Die Speicherkosten sind seitens der DATEV eG für das Produkt DATEV Unternehmen online genauer gesagt Belege online exakt definiert und ausgewiesen.

Sie finden die Zusammenfassung Ihres derzeit belegten Speichers unter diesem Link

Den DATEV Kalkulator finden Sie unter diesem Link.

Sollten Sie keinen Zugriff auf diese Seite haben, so setzen Sie sich bitte mit Ihrem Rechteverwaltung online Administrator, i.d.R Ihre Kanzlei oder der KUHN IT in Verbindung.

Wie gross sollte eine Datei sein?

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Eine durchschnittliche Belegseite sollte nicht mehr als 70 kB (0,07MB) an Speicherplatz belegen.

Das bedeutet für Ihren DATEV Unternehmen online Speicher, dass Sie ca. 7000 Belege ohne weitere Mehrkosten abspeichern können.

Sollte Ihre Beleg z.B. eine Größe von 1MB aufweisen, so würden Sie bereits nach 500 Belegen in die kostenpflichtige nächste Speicherstaffel gelangen.

Bild: Beispiel Screenshot Quelle www.datev.de

Welche Einstellungen am Scanner sind zu empfehlen?

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Auflösung 300 dpi (gute Scanner können auch mit einer Auflösung von 200 dpi optimale Ergebnisse liefern)
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Bildmodus: schwarz/weiß (wählen Sie in keinem Fall "Graustufen" oder Farbe, die Unterschiede der Dateigrößen sind signifikant).

Format: TIF oder PDF. (wenn Sie www.flowwer.de verwenden bitte immer PDF wählen).

UNsere Lösungen

Verwenden Sie unsere für DATEV Unternehmen online optimierte Scanlösungen

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